Pengertian, Jenis, Contoh dan Proses Barang Inventarisasi Kantor


Pengertian Inventarisasi

Inventaris atau inventarisasi barang adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan tentang ketersediaan barang-barang yang dimiliki dan diurus, baik yang diadakan melalui pembelian menggunakan anggaran belanja, maupun sumbangan atau hibah untuk diadministrasikan sebagaimana mestinya menurut ketentuan dan cara yang telah ditetapkan di masing-masing instansi.

Jenis Barang Inventaris

Pada instansi X terdapat dua jenis barang yang diinventariskan yaitu barang habis pakai dan barang IT. Barang inventaris berasal dari anggaran belanja bidang dan juga sumbangan dari kantor pusat. Berikut penjelasan barang habis pakai dan barang IT.
1. Barang habis pakai(ATK=Alat Tulis Kantor) yaitu barang yang hanya dapat dipergunakan dalam satu kali pemakaian. Semua barang habis pakai berasal dari pembelian yang menggunakan anggaran belanja bidang.
2. Barang IT yaitu barang teknologi yang membantu manusia dalam membuat, menyimpan, mengubah, mengomunikasikan atau menyebarkan informasi. Barang IT yang ada di bidang X berasal dari sumbangan kaontor pusat dan anggaran belanja kantor X.

-Contoh Barang Inventaris

Contoh barang habis pakai dan barang IT yang diinventariskan di kantor X.



No
Jenis Barang
Barang Habis Pakai
Barang IT
1
Kertas
Proyektor
2
Tinta Printer
Harddisk
3
Isi Staples
Server
4
Kertas buffalo  
Mesin laminating
5
Baterai
Printer
6
Spidol
Mesin Penghancur kertas
7
Stabilo
TV
8
Amplop
Laptop
9
Lem
Komputer
10
Tinta Cap
All In One(PC)
11
Lakban jilid
UPS
12
Buku kwitansi
Kamera
13
Kertas karbon
Scanner
14
Dll.
Dll.

Proses Barang Inventaris : Proses Barang Masuk Inventaris

Sistem kerja atau proses pencatatan barang masuk inventaris kantor sebagai berikut:

  • Pegawai mencatat barang-barang apa saja yang diperlukan kantor untuk menunjang kegiatan yang ada di kantor.
  • Setelah mengetahui apa saja yang diperlukan maka pegawai akan melaporkan kepada pimpinan untuk mengetahui disetujui atau tidaknya pembelian barang inventaris di kantor.
  • Setelah disetujui oleh pimpinan, maka pegawai akan membeli barang-barang inventaris yang diperlukan di kantor.
  • Setelah barang di beli maka barang-barang akan dicocokkan pada kwitansi yang ada dan akan dibuatkan kwitansi kantor untuk disetujui atau akan ditanda tangani oleh bendahara bidang.
  • Kwitansi yang telah dibuat akan direkap menurut tanggal, bulan dan tahun pada buku besar untuk memudahkan pencarian.
  • Kegiatan seperti ini dilakukan pada setiap pembelian barang inventaris.

Proses Barang Sumbangan Masuk Inventaris

Sistem kerja barang sumbangan masuk di kantor adalah sebagai berikut :

  • Pegawai menerima sumbangan berupa barang IT dari kantor BIG(Badan Informasi 
  • Kemudian pegawai akan melaporkan kepada pimpinan untuk mengetahui diperlukan atau tidak penerimaan barang inventaris dari BIG 
  • Setelah disetujui oleh pimpinan, maka pegawai akan menempatkan barang IT ke ruangan yang sesuai di bidang UPTD.
  • Lalu pegawai mencatat di buku inventaris bahwa ada penambahan inventaris barang yang berasal dari sumbangan dan ditempatkan di ruang yang sudah ditentukan.
  • Kegiatan seperti ini dilakukan pada setiap penerimaan barang inventaris.

Proses Pemeriksaan Pemakaian Barang Habis Pakai

  • Pada proses pemerikasaan pemakaian barang, pegawai mengecek barang mana saja yang sudah berkurang atau habis terpakai. Lalu pegawai mencatat barang inventaris apa saja yang telah digunakan ke dalam buku besar.
  • Pada proses pemakaian barang inventaris ini, akan dicatat kode pemakaian, kode barang, jumlah dan tanggal pemakaian serta mencatat kondisi barang dengan kondisi barang habis atau sisa.
  • Setelah dicatat maka catatan tersebut akan dilaporkan ke pimpinan.


Proses Pemeriksaan Perawatan Barang IT

  • Pada proses pemerikasaan perawatan barang IT, pegawai mengecek barang IT tiap ruang. Lalu pegawai mencatat barang IT mana saja yang perlu diajukan perawatan.
  • Pada proses perawatan barang IT inventaris, akan dicatat nomor perawatan, kode barang, nama perawatan, status dan keterangan kondisi barang IT yang diperiksa
  • Setelah dicatat maka catatan tersebut akan dilaporkan ke pimpinan.


Proses Pemeriksaan dan Penghapusan Barang IT

  • Pada proses pemerikasaan dan penghapusan barang IT, pegawai mengecek barang IT tiap ruang dan melakukan perawatan terlebih dahulu. Lalu jika barang tersebut rusak berat dan tidak dapat diperbaiki maka pegawai mencatat barang IT tersebut ke dalam pengajuan penghapusan barang inventaris.
  • Pada proses penghapusan barang IT inventaris, akan dicatat nomor penghapusan, kode barang, nama penghapusan, tanggal, jumlah dan keterangan kondisi barang IT tersebut.
  • Setelah dicatat maka catatan tersebut akan dilaporkan ke pimpinan.


SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER

Seorang Blogger pemula yang sedang belajar

0 Response to "Pengertian, Jenis, Contoh dan Proses Barang Inventarisasi Kantor "

Post a Comment